Daten

Alles, was in deiner App eingetragen wird, ist für alle im Team gleich: Legt jemand einen Eintrag an, sehen ihn die anderen nach wenigen Sekunden (wenn die App es nicht anders festlegt, siehe unten). Einträge bleiben erhalten, auch wenn du die Seite neu lädst oder dich an einem anderen Gerät anmeldest.

Wer was sehen und ändern darf

In der veröffentlichten App achtet Heinzelapps selbst darauf, wer welche Einträge sehen und ändern darf, nicht nur die Knöpfe der App. Wenn du nichts anderes sagst, gilt:

• Alle Benutzer der App sehen alle Einträge.
• Ändern und löschen kann jede Person nur die Einträge, die sie selbst angelegt hat.
• Wer in der App die Rolle Admin hat, darf alles.

Sag den Heinzelmännchen, wenn es anders sein soll, zum Beispiel: „Die Aufgabenliste darf jeder bearbeiten“, „Notizen sieht nur, wer sie geschrieben hat“ oder „Preise ändern nur Admins“. In der Vorschau bist du immer Admin, dort siehst du diese Grenzen nicht.

Der Bereich „Daten“

In deiner App findest du oben den Bereich Daten. Dort siehst du:

• links die Bereiche deiner App (zum Beispiel „Artikel“ oder „Reklamationen“) mit der Anzahl der Einträge,
• rechts die Einträge als Tabelle, die neuesten zuerst.

Einzelne Einträge kannst du dort auch löschen.

Bereiche und Spalten tragen verständliche deutsche Namen, die die Heinzelmännchen beim Bauen vergeben. Ältere Apps bekommen sie mit der nächsten Änderung. Passt ein Name nicht, sag es ihnen, zum Beispiel: „Nenn die Spalte ‚Rückgabe‘ lieber ‚Zurückgegeben am‘.“

Testdaten

Damit eine neue App nicht leer aussieht, legen die Heinzelmännchen oft ein paar Beispieleinträge an. Die Daten, die du gerade siehst, sind Testdaten der Vorschau. Die echten Daten deiner veröffentlichten App liegen getrennt davon.