Veröffentlichen

Solange du baust, siehst nur du deine App in der Vorschau. Wenn sie gut genug ist, klickst du oben rechts auf Veröffentlichen. Dann bekommt sie eine eigene Adresse, und alle, die du eingeladen hast, können sie dort nutzen.

Wer darf veröffentlichen?

Veröffentlichen dürfen die Person, die die App angelegt hat, und die Admins des Teams. Alle anderen sehen die Adresse und die Versionen, der Knopf ist für sie aber gesperrt.

Adresse wählen

Beim ersten Veröffentlichen wählst du die Adresse, zum Beispiel lager. Darunter siehst du gleich, ob sie noch frei ist und wie die ganze Adresse lautet. Erlaubt sind kleine Buchstaben, Ziffern und Bindestriche, 3 bis 40 Zeichen. Jede Adresse gibt es nur einmal: Ist sie schon vergeben, such dir eine andere aus.

Die Adresse bleibt danach gleich. Du findest sie auch unter Einstellungen.

Veröffentlichen

Klicke auf Veröffentlichen. Die Heinzelmännchen machen jetzt aus dem aktuellen Stand deiner App eine fertige Version. Das dauert meist ein bis zwei Minuten. Du kannst das Fenster dabei schließen und weiterarbeiten; ist die Version online, bekommst du im Baukasten Bescheid.

Danach siehst du die Adresse als Link. Mit dem Kopier-Symbol kopierst du sie, um sie zum Beispiel per E-Mail weiterzugeben. Oben im Baukasten steht jetzt Live, und über das Pfeil-Symbol daneben kommst du direkt zur veröffentlichten App.

Klappt es einmal nicht, steht im Fenster, was schiefgegangen ist. Eine Version, die schon online war, bleibt dann einfach online. Bitte die Heinzelmännchen im Chat, den Fehler zu beheben, und versuch es noch einmal.

Wer kann die App nutzen?

Eine veröffentlichte App ist nicht für alle offen: Wer sie öffnet, muss sich zuerst anmelden. Wer das darf, legst du unter Benutzer fest. Personen, die du schon vorher eingeladen hast, können sich ab jetzt anmelden.

Wer sein Passwort vergessen hat, klickt auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen? und bekommt eine Mail mit einem Link, mit dem er ein neues festlegt. Danach ist er auf allen anderen Geräten abgemeldet.

Die veröffentlichte App hat ihre eigenen Daten. Sie startet leer; die Testdaten aus der Vorschau werden nicht übernommen.

Eigene Domain verbinden

Deine App kann zusätzlich unter einer Adresse deiner Firma erreichbar sein, zum Beispiel lager.firma.de. Das geht, sobald sie veröffentlicht ist, und dürfen dieselben Personen, die veröffentlichen dürfen.

Öffne Veröffentlichen und trag unter Eigene Domain die gewünschte Adresse ein, dann Domain hinzufügen.
Darunter stehen zwei Einträge mit Typ, Name und Wert. Leg sie bei deinem Domain-Anbieter an, also dort, wo deine Firma ihre Domain verwaltet. Mit dem Kopier-Symbol übernimmst du die Werte ohne Tippfehler. Kümmert sich bei euch jemand anderes um die Domain, leite die beiden Einträge einfach weiter.
- Der erste Eintrag (Typ TXT) zeigt, dass die Domain euch gehört.
- Der zweite (Typ CNAME) leitet die Domain zu deiner App.
- Manche Anbieter wollen beim Namen nur den vorderen Teil, zum Beispiel lager statt lager.firma.de.
Klicke auf Einträge prüfen. Neue Einträge brauchen manchmal bis zu einer Stunde, bis sie überall bekannt sind. Fehlt noch etwas, steht dort, welcher Eintrag noch nicht zu finden ist. Prüf dann einfach später noch einmal.
Steht bei der Domain Verbunden, ist deine App dort erreichbar. Beim allerersten Aufruf wird die sichere Verbindung eingerichtet, das kann ein paar Minuten dauern.

Benutzer und Daten sind unter beiden Adressen dieselben. Angemeldet sein muss man aber unter jeder Adresse einzeln. Einladungen verweisen weiter auf die Adresse bei Heinzelapps.

Eine App kann bis zu 5 eigene Domains haben, ein Team bis zu 10. Eine Domain kann nur zu einer App gehören.

Domain entfernen: Klicke bei der Domain auf Entfernen. Die App ist dort dann nicht mehr erreichbar, unter ihrer Adresse bei Heinzelapps aber weiterhin. Die Einträge bei deinem Domain-Anbieter kannst du danach löschen.

Neue Version veröffentlichen

Änderungen, die du im Chat machst, siehst du zuerst nur in der Vorschau. Erst wenn du auf Neue Version veröffentlichen klickst, kommen sie in die veröffentlichte App. Die Adresse und die Daten bleiben dabei gleich.

Zu einer früheren Version zurück

Unter Versionen stehen deine Versionen, die neueste oben, mit Datum. Die Version, die gerade online ist, trägt das Zeichen Live. Passt etwas an einer neuen Version nicht, klicke bei einer früheren auf Zurückholen. Sie ist dann sofort wieder online, ohne Wartezeit. Die Daten bleiben dabei, wie sie sind.

Aufbewahrt werden die Live-Version und die letzten fünf Versionen; ältere verschwinden nach einiger Zeit aus der Liste. Brauchst du einen älteren Stand, hol ihn im Verlauf der App zurück und veröffentliche ihn neu.

Wenn das Veröffentlichen nicht klappt

Dann bleibt die bisherige Version online, und unter Versionen steht, was schiefging:

„Der Build ist zu groß.“ Die App ist zu umfangreich geworden, zum Beispiel durch sehr große Bilder oder Videos. Bitte im Chat, sie zu verkleinern.
„Das Bauen hat zu lange gedauert.“ Versuch es einfach noch einmal.
„Es wird gerade schon veröffentlicht.“ Warte, bis die laufende Veröffentlichung fertig ist.
„Diese Domain ist schon mit einer anderen App verbunden.“ Eine Domain kann nur zu einer App gehören. Entferne sie dort zuerst oder nimm eine andere, zum Beispiel lager2.firma.de.